Abrechnung von überbetrieblichen Einsätzen

Nach dem praktischen Einsatz muß die Leistung verrechnet werden zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Der Maschinenring übernimmt diese Aufgabe zeitnah und unkompliziert im bequemen Lastschriftverfahren.

Dabei wird der Abrechnungsbetrag dem Auftraggeber belastet und dem Auftragnehmer gutgeschrieben. Der Geldfluß erfolgt immer über das jeweilige Hofkonto. Für die Buchhaltung werden die entsprechenden Lastschrift- und Gutschriftbelege erstellt und diese an den Auftraggeber und Auftragnehmer versendet.

Die Abrechnungssätze für die verschiedenen Maschinen werden alle 2-3 Jahre, zusammen mit den bayerischen Nachbarmaschinenringen im Allgäu, in einem Preisheft zusammengefaßt und an alle Mitglieder kostenlos herausgegeben.

Was ist wichtig für eine schnelle und fehlerlose Abrechnung?

• immer vollständige Angaben
  • Name und Anschrift von Auftraggeber und Auftragnehmer
  • welche Technik wurde eingesetzt
  • wieviele Einheiten müssen abgerechnet werden, z. B. Std., ha, to, Tage, etc.
  • Leistungsdatum
  • Preis
• PS des Schleppers bzw. der Verbrauch sind wichtig für die Dieselbescheinigung
• richtige Bankverbindung, z. B. Baukonto, etc.
• richtiger MwSt.-satz -> 9 % oder 19 %
• abgerechnet werden darf generell nur über ein Betriebskonto